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工程管理前沿【2020年第01期】

  • ID:271612
  • 浏览:1150
  • 学科:工程地质学
  • 更新时间:2020-04-06 07:10:37
  • 期刊: 工程管理前沿
内容简介
《工程管理前沿》杂志是由中国工程院主管,中国工程院、清华大学、高等教育出版社主办的建筑期刊。国际标准刊号:2095-7513,国内统一刊号:CN10-1205/N。《工程管理前沿》的办刊宗旨:依托建设领域高层权威信息背景,旨在做好政府领导决策的重要参谋;成为政策理论探讨的前沿阵地,积极探索和引导建设事业发展方向和改革实践;提供重大事件权威报道,深度阐释焦点话题,纵深调查热点事件,努力追求权威性、建设性、实用性和可读性风格;努力做大媒介传播平台,真诚为建设企事业单位服务,为中国建设事业和城市化发展服务,为广大读者开启一个探求知识的窗口。

妇幼保健机构档案管理现状及对策探讨

2019/8/9 15:17:00 工程地质学 王莉
资料简介

【摘要】科技的发展给社会的方方面面都带来了一定的影响,对于妇幼保健机构来说,档案管理工作也应该符合新时代的发展特点,运用网络技术对其进行改革与创新,使其变得更具现代化、技术化及国际化。本文浅述了妇幼保健机构档案管理工作的现状,对此进行了探究,提出相关的解决对策。

妇幼保健机构档案管理现状及对策探讨

王莉

巨野县麒麟镇妇幼保健计划生育服务站

【摘要】科技的发展给社会的方方面面都带来了一定的影响,对于妇幼保健机构来说,档案管理工作也应该符合新时代的发展特点,运用网络技术对其进行改革与创新,使其变得更具现代化、技术化及国际化。本文浅述了妇幼保健机构档案管理工作的现状,对此进行了探究,提出相关的解决对策。

  【关键词】妇幼保健机构;档案管理;现状问题;对策

  妇幼保健机构的档案主要是对工作中生成的图像、文件、表格以及病人的资料等信息进行整理归纳。这些档案中不止有日常工作的记录资料,还包括所有妇幼保健工作中的信息,对妇女儿童的生命安全及机构的发展有着重大影响。

  一、档案管理的现状

  (一)对档案管理缺乏重视。保健机构在发展中注重临床治疗,忽视了各类信息档案的管理。所以这一项工作一直没有受到重视,机构对于这一方面的投入就比较少,基础设施不完备,人员配备不足。新时代信息技术的不断渗透,档案工作管理工作也不再是以前那种传统的模式了,但是很多管理人员还是没有意识到信息化管理的重要性,很多机构仍然采用纸质档案进行保存,缺乏数字化管理。这样不仅不方便查看,也不方便保管,对于信息化的应用明显不足,导致机构的档案利用率较低。

  (二)档案管理机制不完善,人员素质有待加强。保健机构通常都设有综合的档案管理科室,其负责管理的档案主要包括文书、科技、音像等此类型的档案,病人的病历存放在病案室,其余像业务方面或者体检的影像等都存放在各个科室。每一个单位的档案管理部门,并没有制定合理的档案管理制度,也没有配备专业的人员进行管理。所以其他人员在归档时缺乏指导,机构经常会发生档案信息缺失的状况。由于管理层的不重视,很多保健机构没有配备专业的档案管理人员,他们对档案管理的基础知识并不了解,在进行上岗之前也没有经过专业的训练,所以导致工作人员素质较低,极大程度上影响了档案管理工作的质量。

  (三)管理工作模式落后,安全性较差。现如今,网络技术已经渗透了各个行业,但是部分机构的档案室设施陈旧、技术落后,还是应用传统的管理模式,机构的数据库没有及时更新。而且由于大数据时代信息共享,网络环境也越来越不安全,一些不法分子对档案库的蓄意破坏,使其存在很大的风险,严重影响了我国妇幼保健事业的发展。

  二、档案管理的对策

  (一)重视档案管理工作,增加对其投入。当前我国的保健机构,要解决的问题就是从思想上进行转变,对档案管理工作给予足够的重视与支持。首先要加大对其资金投入,配置现代化的技术与设备对档案管理进行改革与创新。比如性能较高的电脑、服务器、刻录等基础设备,先要让硬件基础跟上时代的发展。然后根据机构的实际发展状况,建立专门的数据处理平台和足够的信息存储空间,便于管理人员对所有的文件进行储存、查阅以及整理。资金的投入要符合建设信息化的整体要求,要符合管理的需求,为了使档案信息化更具服务效用,在有关基础设施的建设上要加大力度,确保档案管理工作室的硬件与软件都符合信息化的需求。

  (二)重视人才的培养。机构的管理人员一定要给信息化的档案管理工作配备高素质的管理人才。信息化管理的中心是利用信息技术对庞大的数据信息进行有效的整合,这是一项专业性较强的工作,因此机构要提高对技术型人才的引进。首先要加大对员工的薪资福利的投入,吸引拥有专业技术的档案管理人才,定期对员工进行培训,提高他们的工作能力和综合修养。同时也要强化绩效考核,通过完全考核机制来确保对人才的培养,有效把控对员工的晋升与聘用工作,以此来激发他们的工作积极性。最后需要给员工提供一个良好的工作环境,要创立一个具有现代化、信息化的新时代档案室,促进档案管理工作能够更好地发展。

  (三)树立创新意识与服务意识。档案管理信息化是大数据时代的发展趋势,管理工作作为档案部门的基础业务具有不可忽视的重大作用。所以不仅在硬件上要重购信息化的设备,在观念上也要发生改变。要增强社会服务意识与创新意识,对档案管理工作进行创新与变革,使服务更具开放性与便捷性。保健机构要提升相关工作人员的意识,让他们认识到此项工作的重要作用。要紧跟时代发展的步伐,抛弃传统守旧的思想,积极学习并且接受新思想和新方式,提高服务意识,变被动为主动,提升档案管理整体服务效率,应用网络技术为全社会的妇幼人员提供更好的服务。

  (四)加強对档案安全的管理。妇幼保健机构的档案中有关于日常工作的记载,其对于妇幼保健工作有着重大意义,而且也有关于社会妇女儿童的资料信息。所以在档案的安全方面,要加强管理。一方面利用技术对档案信息进行加密保护,例如提高访问的密码级别,保证机构的信息资料安全;另一方面对于工作人员要加强管理,制定严格的制度并且要求员工严格遵守,要加强对管理人员业务能力的培养。对于泄露信息的员工,要严厉处分。以此才能形成安全有效的保障系统。

  新时代妇幼保健机构的档案管理工作,必须要紧跟时代步伐。利用好信息技术对此项工作进行变革,提高服务意识和管理质量,为妇幼保健事业作出贡献。

  【参考文献】

  [1]蒋冬梅.妇幼保健机构档案管理现状分析及相应对策[J].临床医药文献电子杂志,2018(8).

  [2]蒋苏培.妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施探讨[J].办公室业务,2018(4).

  [3]孟育莉.妇幼保健机构档案管理现状及对策探讨[J].医学信息,2016,29(2):343-344.

  [4]关菊秋.对妇幼保健档案管理工作的探讨[J].理论观察,2018(5).