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城镇建设【2020年第07期】

  • ID:271743
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  • 学科:市政工程
  • 更新时间:2020-05-31 12:28:49
  • 期刊: 城镇建设
内容简介
《城镇建设》是由中国出版传媒股份有限公司主管、中国大百科全书出版社有限公司主办,国际标准连续出版物号ISSN 2096-6539,国内统一连续出版物号CN10-1589/TU。本刊是面向国内外公开发行的国家级综合性工程学术期刊,以服务于广大工程建设科技人员、管理者,促进国内外工程建设学术交流与发展为宗旨。

新时代如何做好档案管理工作

2019/8/9 15:17:00 市政工程 包振华
资料简介

摘要:随着时代的不断发展,各类信息技术以及大数据技术的应用越来越普及。同时,信息量的逐年增大也让网络存储方式逐渐取代了传统信息资源存储方式。基于以上变化,新时期档案管理工作者在日常档案管理工作中,唯有紧跟时代发展步伐,革新工作理念,创新管理模式,才能有效提升档案管理工作的工作质量,从而最大限度地满足公众对档案利用的需求。

新时代如何做好档案管理工作

包振华

内蒙古兴安盟科尔沁右翼中旗自然资源局 内蒙古科右中旗 029400

摘要:随着时代的不断发展,各类信息技术以及大数据技术的应用越来越普及。同时,信息量的逐年增大也让网络存储方式逐渐取代了传统信息资源存储方式。基于以上变化,新时期档案管理工作者在日常档案管理工作中,唯有紧跟时代发展步伐,革新工作理念,创新管理模式,才能有效提升档案管理工作的工作质量,从而最大限度地满足公众对档案利用的需求。

关键词: 新时代;档案管理;优化策略

随着中华民族的伟大复兴,我国社会经济的发展和科学生产力水平的不断进步,作为国家建设信息资源支持的档案管理工作也随之在整个国家的建设发展中起着越来越重要的作用。档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有明晰、确定的原始记录作用的固化信息。包括日常工作、学习中作为历史记录保存起来以备查考的文字文件、各种图像、图表、录制拷贝的声音及保存于其它各种方式和载体之中具有一定参考价值的实体文件。国家的每一项建设都离不开档案管理工作,无论是在国防领域、科技领域、经济领域、教育领域还是民生领域,档案管理工作的作用都是举足轻重、无可替代的。档案管理工作在当前以及今后都将会在国家的建设和发展中起到越来越重要的作用,是国家各项建设的重要信息支

持和保障。

1新时代做好档案管理工作的优化策略

1.1做好档案的备份工作

首先通过计算机网络进行的备份不占用实际空间,不会格外增加空间成本,它所占用的只是计算机或网络上的存储空间,成本很低,可以忽略不计。而且这种备份是一种高质量的备份,备份的档案信息和原始信息完全相同,出现差错的记录极低,这也是传统的档案备份方式所无法比拟的。其次,这种备份方式可以更好地实现对档案信息的智能化管理,档案管理人员不需要在各个档案室查找资料,只需要在计算机上输入相应的搜索信息即可对档案进行检索和查阅,节省了时间成本,便于对档案的管理和维护。最后,由于档案信息可以上传到网络,因此不同地区的档案管理部门或者其他相关部门可以通过云端对全国各地的档案信息进行检索和查阅,十分便捷。而同样的事情如果是在传统档案管理模式下,就变得十分困难,往往需要工作人员亲自去档案所在地的档案所去检索和查阅档案信息,整个过程不仅耗费了人力物力而且手续十分繁琐,给档案的实际使用造成了巨大的困难。而大数据时代的到来,这种现象就变得不复存在。工作人员只需要动一下手指,各种问题都会迎刃而解。

1.2构建完善的档案管理体系

档案管理者要认识到知识产权和知识产权保护立法之间的联系,把档案管理工作中与法律相关的内容归入到法律范畴,不断提升档案管理人员的维权意识,使得档案管理工作更加高效。除此之外,针对当前大数据时代背景,还需要对于档案管理工作过程中的具体需求进行重点的培养,注重培养拥有创新意识的档案管理专业人员,并且对于传统的档案管理体系给予有效的改造。不断的调整人才聘用计划,吸引新型人才加入。另外,档案管理部门还需要积极的进行好软硬件的配置工作,主张对一些先进技术的有效应用,使其能够给档案管理工作日后的创新发展提供支持。

1.3档案信息共享创新

将信息技术应用在档案管理工作中,可以拉近部门与部门之间,人与人之间的关系,保障档案信息资源可以有效实现共享。我国档案管理工作存在分散性特点,所以,针对档案信息内容的交流沟通以及档案应用程度相对较低,对工作效率以及工作质量提升产生影响。为有效解决这一问题,需要在档案管理创新中构建管理系统与独立平台,实现档案信息内容的共享。平台使用者可以在平台或者系统当中,在最短时间内搜索到相应信息。所以,相关档案管理部门需要给出解决措施,各个工作人员之间需要做好工作衔接,加强交流与沟通。明确自身权利与责任,将档案工作放在首位,提升档案资源利用率,为其他相关工作的顺利展开提供前提保障。与此同时,各部门以及工作人员在档案信息资料上传时,需要做好详细标注。保证档案信息可以及时归档,纳入到相应分类中,为使用者档案信息的使用提供便利。在如今信息时代下,在档案管理工作中实现资源共享,可以充分发挥档案价值。为各部门工作以

及市场工作等提供科学依据,保证决策的科学性与合理性,实现市场可持续发展。

1.4重视文书处理工作,打好标准化管理基础

档案工作规范化,标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。

1.5要提高档案管理人员的业务能力

为了满足时代的需求,必须提高档案管理的效率,提高效率的根本就是提高档案管理人员的业务能力。这种业务能力的提升首先是思想意识上的,只有在思想和意识上在档案管理工作中具有了大数据的意识,才能够在往后的工作中摒弃过时的思想,紧跟时代的潮流,主动地运用计算机网络技术来解决工作中出现的问题。思想意识工作的重点在于部门里年纪大的一些工作人员,他们往往在传统的档案管理模式下工作多年,已经在不自觉间形成了一定的思维定式,对于新思想新技术的接受能力较弱,因此要对其进行重点培养。想要提高档案管理人员的业务能力,只提高他们的思想意识是远远不够的,还要提高他们的计算机网络技术的应用能力。想要做到这一点,可以从以下两个方面入手:一方面,在进行人才引入的时候,要注重对应聘者计算机网络技术以及大数据技术的考查,并将其作为一个重要的衡量标准。另一方面,档案管理部门要建立一套完整而科学的人才培养机制,对在职员和新入职员工要进行定期的岗位培训,不断丰富员工的相关专业知识,提高技术能力水平,保证档案管理工作可以高效率、高质量地进行。

2结语

总之,科学地改进档案管理工作、合理地优化档案整体布局、精细地做好档案基础工作是新时代档案管理工作的精髓所在,是档案事业发展的关键。档案管理的工作人员在开展工作的过程中,需要不断调动自己的积极性和主动性,发掘自己的潜力和能力,不断更新管理理念,

接受全新的管理技术和方法,进而使得档案管理工作的水平和质量得到提高。档案管理工作者要时刻保持清醒头脑,认清历史发展规律,与时俱进、奋发进取,立足本职、无私奉献,努力探索和不断创新,为国家的现代化发展建设做出更多更大的贡献。

参考文献:

[1]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务,2017(7).

[2]孙丽.信息时代档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2016(20).

[3]刘安琪.档案管理模式改革在档案管理中的应用[J].办公室业务.2018(04).