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城镇建设【2020年第07期】

  • ID:271743
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  • 学科:市政工程
  • 更新时间:2020-05-28 18:57:29
  • 期刊: 城镇建设
内容简介
《城镇建设》是由中国出版传媒股份有限公司主管、中国大百科全书出版社有限公司主办,国际标准连续出版物号ISSN 2096-6539,国内统一连续出版物号CN10-1589/TU。本刊是面向国内外公开发行的国家级综合性工程学术期刊,以服务于广大工程建设科技人员、管理者,促进国内外工程建设学术交流与发展为宗旨。

新形势下水务工程档案管理措施

2019/8/9 15:17:00 市政工程 方杰
资料简介

摘要:近年来,水务工程建设在我国市场经济发展中得到稳步提升,新形势下对水务工程档案管理提出了更进一步的要求。然而新时期的水务工程档案管理存在着一些显著问题,比如缺乏一套标准化、统一化的规范操作流程,水利工程的档案管理工作与水利事业之间缺乏协调,缺乏健全完善的管理制度体系,没有对接信息化和智能化的数据系统。为此,本文基于水务工程档案管理的作用与特征,针对存在的主要问题提出有效的管理措施,以供参考。

新形势下水务工程档案管理措施

方杰

安徽省马鞍山市皖江工学院 安徽 马鞍山 243000

摘要:近年来,水务工程建设在我国市场经济发展中得到稳步提升,新形势下对水务工程档案管理提出了更进一步的要求。然而新时期的水务工程档案管理存在着一些显著问题,比如缺乏一套标准化、统一化的规范操作流程,水利工程的档案管理工作与水利事业之间缺乏协调,缺乏健全完善的管理制度体系,没有对接信息化和智能化的数据系统。为此,本文基于水务工程档案管理的作用与特征,针对存在的主要问题提出有效的管理措施,以供参考。

关键词:新形势;水务工程;档案管理

1 新形势下水务工程档案管理的作用和特征

1.1 新形势下水务工程档案管理的重要作用

在新形势下,水务企业之间的竞争日益激烈,企业为了能够在市场上获取更多的资源来提升企业收益,需要在思想层面进行大胆创新,逐步优化水务工程档案管理工作。水务工程档案管理的水平能够直接反映出水利事业的质量,为水利事业的发展营造良好的环境。水务企业根据实际发展的状况,对员工进行日常考评,加大对水务工程管理作用的宣传,整合手工承担管理的多渠道资源,形成资源收集和查询使用的一体化系统,进一步提升水务工程档案管理工作的质量和效果。

1.2 新形势下水务工程档案管理的特征

水务工程档案是在工程建设前期、施工过程以及工程验收环节对信息、图片以及文字进行不同形式的记录和搜集。因此,水务工程档案在管理的形式上具有综合性的特征,涉及不同部门的交叉性档案应当突出档案管理的应用效果,在资料的内部开展整体性的整合处理。同时,水务工程档案管理存在显著的差异性,主要的原因在于工程建设的时间周期较长,在立项、设计、实施以及评估等众多环节都需要耗费大量的时间完成。并且水务工程的水文资料、材料的价格也存在不同程度的差异。此外,水务工程档案受到地形地貌以及气候水文的影响,导致档案管理呈现出明显的地域特征。在水利事业的发展过程中,水务工程档案能够为其提供重要的参数,直接为水务工程管理提供有效参考。

2 新形势下水务工程档案管理存在的主要问题

随着经济社会的快速发展,使不同行业的市场竞争越来越激烈。在新形势下,水利行业积极开展改革创新,其中档案管理在水利行业改革中发挥着不可或缺的重要作用。但是受到传统管理思维的限制,水务工程的档案管理规范化工作没有引起足够的重视,并且缺乏一套标准化、统一化的规范操作流程,在一定程度上制约了水务工程档案管理工作的质量和效率水平。水务工程档案管理标准化工作未落到实处,对水利事业的发展造成了负面的影响。其次,水利工程的档案管理工作与水利事业之间缺乏协调,导致了水利事业发展的竞争力不足。由于缺乏健全完善的管理制度体系,无法保障责任落实到个人,使制度无法得到贯彻执行。最后,水务行政主管部门的没有直接的参与档案管理工作,因此他们所提供的指导建议缺乏针对性。由于缺乏系统性的管理协调方案,水务工程档案格式管理存在格式不规范,以及程序不合理的问题。在新形势的发展条件下,水务工程档案管理没有顺应时代发展的潮流对接信息化和智能化的数据系统,仍然以纸质档案管理为主体的传统水务工程档案管理模式存在着严重的滞后性和低效性。

3 新形势下水务工程档案管理的有效措施

3.1 提升水务工程档案管理工作重视

在新形势下,要从思想上规范水务工程档案管理相关工作人员的思想建设,着力提升从业人员对于水务工程档案管理的全面认知和了解,逐步推进水务工程档案管理的规范化进程,充分彰显水务工程档案的作用与功能。水务工程档案管理要顺应市场发展的需要,有效提升水利事业的发展效益和企业的竞争力水平。在水务工程档案管理系统内部增强档案管理的效率,保障水利事业的各项规定得到贯彻落实,同时为筛选出专业的人才提供有力支撑。在思想意识层面明确相关人员的工作职责,及时发现档案管理过程中存在的主要问题并高效解决。

3.2 建立健全水务工程档案管理的制度体系

水务工程档案管理环节要根据规范化的流程对水务事业的相关资料进行收集、整理并归档,保障档案的真实有效性,客观反映水利事业发展的实际状况,便于日后的反复查询与核对。水务工程档案管理要将人力资源、仪器设备以及公司等相关档案进行合理划分,确保高效的查找所需要的数据材料,实现合理化应用。根据我国的《档案法》逐步完善水务工程档案管理的相关制度,制定出管理人员的责任落实制度、档案的保密制度、档案管理部门的规章制度等。在明确了权利和义务之间的关系,才能够将水务工程档案管理有机融合为一体,加强统一管理的合力,形成高效运行的水务工程档案管理制度体系。

3.3 着力构建信息化水务工程档案管理系统

信息化水平有助于完善水务工程的档案管理,科学的论证是促进信息化建设的重中之重。水务工程档案管理需要构建完善的信息系统管理机制,根据实际的发展状况推行数字化档案管理。可以借鉴国外先进的水务工程档案管理经验,开展小规模的试点工程,确保可行性的条件下大范围推广使用。对推进水务工程档案管理信息化水平建设总结经验,构建符合我国国情和水务企业发展的数字化水务工程单管理体系。

3.4 提高水务工程档案管理工作人员的专业素质能力

要建立水务工程档案管理工作人员的科学考评机制,对工作人员进行公平公正的评估,确保绩效考评的功能,保障工作人员能够尽快融入水务工程管理制度体系中。工作人员的专业素质能力,是水务工程档案管理建设的人力基础,应当充分发挥工作人员在系统中的创新作用。水务企业应当开展着力开展业务培训,打造一批具备高素质的水务工程档案管理队伍。工作人员要正确掌握答案书写的形式,并在思想上重视水务工程档案管理的内容,不断探索适宜自己的工作方式,为水务工程档案管理工作的顺利开展提供高质量的服务。由于档案管理涉及的内容繁杂并且信息量大,有效地整合档案的信息资源是工作人员开展工作的重要环节。根据水务工程档案管理的实施目标,制定有针对性的管理措施,重视信息系统建设的安全和保障,避免在水务工程档案管理信息化体系建设中出现安全漏洞。

参考文献:

[1]王剑刚. 新形势下的水务工程档案管理优化探究[J]. 居业,2017(11):145-146.

[2]李复娜. 新形势下如何做好水务工程档案管理工作探析[J]. 黑龙江史志,2013(11):115-116.

[3]张静,姜尚堃,窦俊伟. 新形势下创新水利工程档案管理模式探讨[J]. 山东水利,2018(08):39-40.

[4]韩岭. 新形势下水利工程档案管理的探讨[J]. 今日科苑,2015(01):123.