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中国电业【2020年第7期】

  • ID:271850
  • 浏览:4088
  • 学科:产业经济
  • 更新时间:2020-07-17 15:16:34
  • 期刊: 中国电业
内容简介
《中国电业》杂志创办于1950年,是全国电力行业创办时间最早、覆盖面最广、影响最大的杂志。杂志以多种形式准确、及时、深刻地反映电力工业的改革和发展,以深度调查和理论探讨形成独到风格,在国际国内及电力行业内外都有较大影响,在电力媒体中长期处于领军位置。

浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

2020-07-17 15:25:44 产业经济 李盈
资料简介

摘要:档案管理工作顾名思义,需要负责整个企业的档案管理工作,电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础,采取正规、科学的方式为企业档案进行归类,保证电力企业档案的完整性与整齐性,只有科学的档案管理方式,才能及时发现和解决企业中出现的各种问题,同时为企业发展决策提供参考意见。

浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

李盈

国网河北省电力有限公司平乡县供电分公司 河北邢台 054500

摘要:档案管理工作顾名思义,需要负责整个企业的档案管理工作,电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础,采取正规、科学的方式为企业档案进行归类,保证电力企业档案的完整性与整齐性,只有科学的档案管理方式,才能及时发现和解决企业中出现的各种问题,同时为企业发展决策提供参考意见。

关键词:电力企业;档案管理;新思维

1提升电力企业档案管理水平的重要性

1.1企业进一步发展的必要

当前我国的电力行业竞争环境非常激烈,电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展,就要做好企业内部的各项工作,提升工作质量,提高工作效率,而档案管理工作作为其中的重要工作内容,就应该要进行相应的调整,结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况,创新档案管理工作形式,从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来,企业发展的环境不仅仅是在国家内部,更是在全球范围内,而我国的企业向外型的特征越来越明显,所以企业在不断地调整自身的发展战略,而档案管理工作作为企业发展的信息基础,也需要进行相应的调整,确保电力企业的改革能够顺利进行。

1.2企业外部环境的影响

信息化时代,档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升,大多数的企业在进行决策的过程中都需要依赖档案馆信息,所以如果不能够做好档案管理工作,那么就会导致企业决策的正确性受到影响,进而影响到企业的发展状况。此外当前电力市场的环境不断地变化,电力企业想要作出正确的决策,就应该要掌握更多的电力市场信息,从而确保企业的发展策略与市场要求相适应。

1.3能够有效地保障企业合法权益

档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来,而为了能够确保合法利益不受到损害,一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作,这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值,所以在进行企业的经营管理过程中,应该要提升档案管理工作,做好法律合同的管理,当企业的合法权益受到侵害时,能够有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。

2新形势下电力企业档案管理中出现的问题

2.1电力企业档案管理工作的质量有待提高

新形势下数据信息处理技术的发展对电力企业的档案管理工作提出了更高的要求。电力企业的主要职能是为地区的工业及居民用电进行电力供应,保证该地区的用电安全。同时其档案管理工作涉及到该地区实际的电网建设情况、电力安全生产情况、优化营商环境情况以及企业日常管理等数据的整合与分析。因此,档案管理工作所涉及到的范围较大,需要从整体上提高工作质量。但在实际的档案管理过程中,电力企业对其所涉及到的档案内容未做出科学的评估与预测,从而导致其档案管理工作的质量有待提高。

2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展

结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现,大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式,使用人工进行档案管理,使用标记的方式对档案进行分类,这种档案管理方式不但更容易出现失误,同时档案安全性也无法得到有效保障,一旦档案丢失或外流,都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术,同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法,在管理形式上不断创新,才能推动电力企业快速稳定发展。

2.3电力企业档案管理意识有待提升

近些年来,《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传,但在具体应用方面仍然存在很多问题,一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱,并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中,也没有在领导议事日程当中得到体现,在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示,这就导致电力企业档案管理无法与时俱进,工作质量无法得到明显提升。

3新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略

3.1采取多种方式提升档案管理人员专业素养

由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高,因此在很大程度上影响了档案管理工作发展,对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平,有首先从源头抓起,采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先,在企业人才招聘过程中,应针对档案管理工作需求,制度严格的招聘计划及招聘制度,企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作,从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时,在档案管理工作人员正式参加工作之前,电力企业应有一套完善的培训流程,使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容,同时对本职工作内容有一个熟悉过程,避免在正式参与工作后出现无法适应等问题,同时也能使工作人员捋顺各项业务,为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育,使工作人员效率得到提升。同时,电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式,对工作方法进行创新,在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式,共同促进企业管理水平提升。

3.2加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》

《档案法》与《档案法实施办法》是指导各行各业档案管理的基本准则,同时也是保证企业档案管理工作向科学化、统一化方向发展的重要依据,电力企业档案管理工作要想得到有效创新,就需要积极宣传两项办法,同时结合电力企业自身改革和发展特点,从制度方面入手,贯彻于落实两项档案管理基本办法。

3.3与时俱进创新档案管理工作方式方法

作为电力企业管理人员,首先应从自身做起,提高对企业档案管理工作重要性的正确认识,与时俱进开展档案管理工作创新活动,保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次,电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径,使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响,同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用,使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可,保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。

3.4完善档案管理制度

档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响,如果没有比较完善的管理制度支持,那么就会导致档案管理工作不够全面,甚至还会出现诸多的问题,从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度,并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求,制定新的档案管理标准,同时由于我国的社会生活不断地变化,也要重新调整好档案管理工作的内容,确保档案信息在企业发展中的重要性,优化档案管理流程,明确划分每一个管理人员的工作责任,确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作,加强各个部门之间的沟通和交流,确保档案管理工作能够顺利地开展。

结束语

当前,我国电力企业在电力体制改革的推动下,企业结构不断调整,电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变,并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态,作为企业档案管理相关部门,也需要创新工作方式方法,利用全新思维,采取现代化档案管理技术,为新时期电力企业管理提供服务。

参考文献

[1]赵云波.新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究[J].办公室业务,2019(07):96.

[2]彭玲.电力企业提升档案管理水平的措施分析[J].城建档案,2019(01):55-57.

[3]张于.电力企业档案管理与时俱进策略研究[J].办公室业务,2019(02):127.