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中国电业【2020年第7期】

  • ID:271850
  • 浏览:6071
  • 学科:产业经济
  • 更新时间:2020-07-17 15:16:34
  • 期刊: 中国电业
内容简介
《中国电业》杂志创办于1950年,是全国电力行业创办时间最早、覆盖面最广、影响最大的杂志。杂志以多种形式准确、及时、深刻地反映电力工业的改革和发展,以深度调查和理论探讨形成独到风格,在国际国内及电力行业内外都有较大影响,在电力媒体中长期处于领军位置。

浅析电子档案管理在火力发电厂中的应用

2020-07-17 15:28:55 产业经济 朱燕文
资料简介

摘要:随着现代信息化的迅速发展,各行各业都在逐步建立起完善的信息化,以此为工作提供良好支持。火力发电厂中拥有大型机电设备,各类设备资料对于火力发电厂的运行、改造等有着极为重大的影响,为此,本文对火力发电厂中电子档案管理应用进行探究,以期为火力发电厂发展提供信息支持。

浅析电子档案管理在火力发电厂中的应用

朱燕文

华能国际电力股份有限公司海门电厂 广东省汕头市 515100

摘要:随着现代信息化的迅速发展,各行各业都在逐步建立起完善的信息化,以此为工作提供良好支持。火力发电厂中拥有大型机电设备,各类设备资料对于火力发电厂的运行、改造等有着极为重大的影响,为此,本文对火力发电厂中电子档案管理应用进行探究,以期为火力发电厂发展提供信息支持。

关键词:火力发电厂;电力档案管理;应用

现代火力发电厂在发展过程中,是需要与现代技术发展相结合的,只有保证火力发电厂中技术先进,才能使发电效能良好、经济效益良好。但因为运行或改造过程中,火力发电厂存在资料繁杂、系统性差的原因,导致火力发电厂存在较多隐患问题[1]。由此便需要在火力发电厂中应用电子档案管理,使信息保证完整性和易检索,提升信息使用效率。

一、电子档案管理概念

电子档案是易于理解的,即是指应用现代信息技术、数字技术,将档案存储在计算机或者云端中[2]。档案是指某范围中的生产和发展记录,如火力发电厂档案,即是指火力发电厂从建设到应用的阶段,档案管理并非是固定的,工作内容会随着发展持续增加,是某范围或某区域从产生至发展的记录。以往在生产过程中,多是应用纸质档案,管理中也带来了较多不便,比如受潮、损毁、遗失等,同时随着时间延长,各类档案增加使管理工作量与日递增。电子档案在应用中,只是电脑上的一个程序,用局域网或者互联网就能对其进行管理,不受范围、区域影响。同时,电子档案在应用中也极为便利,可以实现关键词检索,快速找到目标文件,且存储不易损坏,能够保证档案的完整度,极大提升档案管理、使用效率。

二、火力发电厂电子档案管理现状

1、资源整合度低

目前来说,在资源整合上相对不足,对于资源的利用效率差。目前档案管理,多为分散管理、多头管理,有主管部门进行管理的,也有单位自己管理的,非国有和国有档案都没有进行要求、规范的统一。企业对于资源整合并不关注,对于信息流通而言没有提供支持,无法实现互利共享。

2、档案材料问题

由于较多问题,导致档案在准确性、客观性和完整性上相对较差。导致此类问题发生的原因含有人员态度不够严谨、机构人员变动过于频繁,从而使档案记录连续性差,甚至出现误记、漏记等问题,对于档案管理的严肃性造成了极大破坏。

3、软硬件不足

目前多数档案室,都存在设备简陋、陈旧的现象,管理也较为腐化,尸位素餐,档案室中防潮、防蛀等无法稻城相应要求。实际档案管理中,只重视档案的存储,对其应用和准确性都没有过于重视,进而导致单位相关档案信息都无法流通,形成了信息的浪费。

4、档案管理人员素质低下

档案管理具有较强的规范性与政策性,要求管理人员具有较强的业务能力和道德素质。但就目前来说,档案管理人员中,有少数没有得到专业化的培训,业务水平存在较大限制,且有兼职的现象,容易发生顾此失彼、错漏百出的现象。

三、加强活力发电厂电子档案管理应用策略

1、培养电子档案管理人才

随着现代科学技术、社会发展进步,档案管理中的工作环境、任务、管理模式和服务对象都产生了极大的改变。档案管理从以往记录和保存活动的证据,改变成现在证据实时产生,以此使活动本身得到依据和证据。档案管理中的人员从以往资料记录和保管和整理人员,变成了档案形成中的干预者。因为这种变化,要求档案管理者工作中调整工作思路,以此适应信息化时代的冲击。因此,要重视档案管理人员的培养,使其能够掌握进步的科学知识、技能知识,并掌握其为社会提供更加良好的服务。另一方面,也要加强现有人员继续培训,根据现有人员知识结构来进行培训计划和目标的制定,定期对现有人员进行全面化的业务知识考核。电子档案管理中,也需要进行档案信息化系统建设,需要有多专业、多部门合作、协同展开。

2、加强电子档案规范化管理

现阶段而言,电子档案系统需要进行规范化、标准化的管理,自身存在应用软件多样、管理理念滞后的问题,导致电子档案系统应用效果差。在现阶段中,最为主要的矛盾在于管理环境没有充分得到发挥,还有较大的完善程度。对于该问题而言,要在系统建设上进行改变,不再拘泥于计算机系统管理,要概括各个环节和方向。进行整体电子档案的管理中,最为重要的便是规范化,要建立完善的标准体系、方案,促使整体电子档案活动得到保障。档案标准及规范是系统化的项目,要进行档案系统建设,必须要对此进行保障。

3、做好数据库建设

在目前而言,信息自动化档案系统逐步从文件处理改变为信息化管理,而该阶段最为重要的便是数据库建设。进行数据库建设和开发,是推进档案信息工程最为关键的内容,也是整体工程的主体内容。数据库是指以目前信息技术进行资料的科学管理和便利运用。进行数据库建立是持续化的任务,同样是从整体到细部、从个体到群体渐进的一个过程。在进行数据库的建设过程中,要保证领导人员重视,同时计算机技术人员要与档案业务人员合作、协同;要面对应用要求进行数据库的建立,要对重点突出,单一的数据库要向着系统化发展。

4、电子档案管理体制改善

电子档案管理中,管理体制要保证高度集中化的效果,同时能够便于使用。但在目前火力发电厂电子档案管理过程中,与此恰恰相反,存在严重的分散化,主要是因为档案管理活动是以各个专业为基础来发展的,系统建设中也是以微机起步。因此在进行管理体制改善中,需要进行分散化问题的解决,管理制度上对专业技术的标准性、规范性提供保障,对于硬件和软件的应用、各专业办公自动化等都要将其作为电子档案信息化管理的内容中,以此达成集中统一管理不能自行进行独立的系统建设,避免发生资源浪费和信息分割的现象。原始的管理措施上,对于电子文件形成和处理以及归档、电子档案存储和利用等,都不能提供完善的保护,可能会导致信息发生丢失、被更改的问题,因此,要保障信息安全技术的应用,更要保证管理措施的应用。管理制度上要保证严密、合理科学,各个环节上对信息失真隐患进行预防,以此保障电子档案的真实性、原始性。

5、电子档案管理全过程管理

进行电子档案过程管理中,首要保证信息安全性,由此要加强档案在制作过程中的管理以及人员管理。电子档案在制作中,存储及检索和传输等,都是由人进行控制的,这也要求电子档案制作、管理中进行规范化管理,要有明确、统一的档案格式要求。在此中,要有专人对档案制作进行审查,避免档案不规范、不标准现象的发生。审查制度要保证完善,能够从源头上对审查效果进行保证,为电子档案的真实性及原始性提供保障。人为因素是受到较多因素影响的,对于人员管理仅仅依赖于审查制度并不能够完全保证,还需要进行其他要求提出,要有有效的管理措施。此外,也要加强人员教育,促使电子档案编纂人员、管理人员的责任心提升,使其具有恪尽职守的品格,高尚的职业道德,保证在工作中一丝不苟、精益求精。这也是保证档案真实性及原始性的源头。此外,在进行电子档案的归档过程中,要对存储载体提出严格的要求,同时进行保护措施的明确,要使载体能够为档案的原始性、完整性提供保障。电子档案长期保存中,也会有载体转换的要求,这一过程重要保证工作的细致,预防出现信息损失问题。

结束语

随着现代互联网的快速发展,信息化成为社会重要的发展趋势,为此也要求传统的档案管理向着电子化档案管理发展。本文对火力发电厂电子档案管理进行了探讨,以期为现代火力发电厂发展提供借鉴。

参考文献

  1. 李彦.浅议火力发电企业数字化档案管理[J].科学与信息化,2018,000(001)166-167.

  2. 安宗强.浅析高职学校档案管理中电子档案的应用管理[J].中国管理信息化,2018,021(022):147-148.