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工程管理前沿【2020年第20期】

  • ID:273376
  • 浏览:4898
  • 学科:工程地质学
  • 更新时间:2020-10-15 16:48:05
  • 期刊: 工程管理前沿
内容简介
《工程管理前沿》杂志是由中国工程院主管,中国工程院、清华大学、高等教育出版社主办的建筑期刊。国际标准刊号:2095-7513,国内统一刊号:CN10-1205/N。《工程管理前沿》的办刊宗旨:依托建设领域高层权威信息背景,旨在做好政府领导决策的重要参谋;成为政策理论探讨的前沿阵地,积极探索和引导建设事业发展方向和改革实践;提供重大事件权威报道,深度阐释焦点话题,纵深调查热点事件,努力追求权威性、建设性、实用性和可读性风格;努力做大媒介传播平台,真诚为建设企事业单位服务,为中国建设事业和城市化发展服务,为广大读者开启一个探求知识的窗口。

如何提升基层档案管理科学化

2020-10-16 10:02:05 工程地质学 梁方伟
资料简介

摘要:本文首先分析了基层档案管理科学化的重要性,接着提出了基层档案管理存在的问题,最后提出了要优化基层档案管理机制、提升档案信息的准确性、档案管理流程的规范化、提升专业人员的综合素质等策略。

如何提升基层档案管理科学化

梁方伟

东明县机关事务服务中心


摘要:本文首先分析了基层档案管理科学化的重要性,接着提出了基层档案管理存在的问题,最后提出了要优化基层档案管理机制、提升档案信息的准确性、档案管理流程的规范化、提升专业人员的综合素质等策略。

  关键词:基层档案;科学化;管理

 

  随着中国特色社会主义进入新时代,基层单位管理成为社会各界关注的问题。档案管理是基层组织管理的一部分,其重要性不言而喻。但是,由于部分基层单位对于档案管理管理的认识度不够,并没有真正的感受到档案管理在组织建设中的作用,甚至认为这项工作开展可有可无,导致基层档案管理存在诸多问题。在现阶段,要能够站在全面发展的角度看问题,注重基层档案管理的科学化,从基层稳定大局出发,提高政治站位,以实际行动来提升基层档案管理成效。

  一、基层档案管理科学化的重要性

  档案是记录基层发展的重要材料,能够为基层组织发展提供全方位的服务,辅助其他部门工作的开展。档案管理工作比较复杂,提升其规范性、实现科学化管理能够充分发挥出档案在组织管理中的作用。毕竟基层单位需要合理调配资源才能朝着科学合理的方向发展,档案管理战略同样需要结合组织的整体发展规划,以组织的长远规划为目标和方向,找出档案管理科学化中存在的问题,有居安思危意识,精准分析每个时期的组织发展经历。此外,档案管理还能够为科学决策提供参考依据。我们以人事档案为例,基层组织的人员考核跟职工利益有直接的关系,职工的工作状况、成效等都会被记录在人事档案中,通过调阅人事档案来客观评价职工的工作状况,提升决策的科学有效性。

  二、基层档案管理存在的问题

  1.档案管理的重视度问题

  部分基层管理者认为,档案管理并不能给组织带来直观的经济效益,这项工作并不是特别重要。这些管理者并没有认识到档案管理的地位,认为档案管理就是行政管理的一部分。没有结合单位实际制定档案管理制度,导致档案管理具有很大的随意性。如果领导不重视,那么这项工作的开展就会受到影响,甚至存在档案失真问题。

  2.档案管理的人员配备问题

  基层档案管理人员的综合素养有待提升,缺乏专业知识扎实的管理人才。由于机构岗位设置问题,部分基层单位没有过分关注档案管理岗位的人员,甚至把档案管理部门作为“养老部门”看待,把一些业务能力不是特别强的人员派遣到这个工作岗位上,这些人员本着“得过且过”的态度对待这项工作,缺乏相应的保密意识与管理手段,导致档案管理的整体质量不高。

  三、提升基层档案管理科学化的策略

  1.优化基层档案管理机制

  要实现档案管理的科学化与规范化,就需要健全的档案管理机制作为基础,通过划分具体的岗位职责,规范岗位工作内容,完善组织协调等手段来提升管理成效。一方面,要把档案管理制度公布出来,确保各项制度能够真正的落实到位,明确档案管理工作人员,分管领导要对这项工作的开展状况进行监督管理。另一方面,要定期召开档案科学化管理座谈会,通过商议制定管理制度、管理人员职责来健全规范化档案管理机制,确保这项工作的顺利开展。此外,还要做好档案管理的宣传工作,确保其他部门能够配合档案管理部门的工作,尽可能的提升档案管理效率。

  2.提升档案信息的准确性

  随着基层管理制度的改革,事业单位也开始逐步引进市场竞争机制,人事流动也变得比较频繁。作为档案管理人员要时刻关注单位内部的信息变动,有效掌握各种信息资源的具体状况,比如,我们仍旧以基层人事档案为例,当出现人员调动或者人员职务调整要迅速更新人事档案信息,确保人事档案的准确性。要认真审核当前事业单位的档案的历史遗留问题,特别是“人档分离”等情况,进行整理和分类,通过联系当事人把档案信息该移交的移交,该收藏的收藏,妥善处理好人事档案的归处。对于那些利用价值不大或者几乎没有利用价值的档案,可以全部登记造册,经领导同意之后集中注销,提升档案信息管理的时效性。

  3.档案管理流程的规范化

  基层档案的收集、归档等工作主要就是通过档案工作人员主动收集、整理或者其他人员提供相关信息资料完成。当前,大部分组织都有了办公自动化软件,实现了工作的信息化,而各个部门的工作内容也變得越来越丰富、提升了复杂性。站在这个层面上说,档案管理面临的挑战是如何识别和保留有价值的信息资源,如何保证这些信息资源的完整性和有效性,而且在信息产生和传递形式多样化的前提下,要从哪个环节入手开展工作。对于档案管理部门来说,制定规范化的档案文件采集与归档方式,这也是当前档案管理面临的新的任务。要在档案制度规范的基础上,按照规范化的管理框架,对办公室的各种信息资源的具体价值进行判断,结合不同的存储形式选择合适的归档方式和归档标准。档案管理人员要强化跟各个部门之间的沟通和联系,定期开展档案资料收集工作,确保重要信息不漏项,确保信息资料的真实性。

  4.提升专业人员的综合素质

  在档案管理科学化道路上,人员选择要坚持专业化标准,挑选那些具备档案 管理经验的人员。对于新任工作人员,单位要进行专业化的培训,或者统一参加上级单位组织的培训工作,也可以“老带新”,让他们能够尽快熟悉工作岗位,对档案管理有个清晰的认知。同时,基层组织还要树立正确价值导向,重视专业人才的继续教育工作,更新其专业知识点,激发他们档案管理的内生动力,用较高的工作热情来开展档案管理工作。组织管理者要针对培训的成效开展计算机技能测试与职业能力测试,找出存在的不足,重新制定人员培训方案,通过这些方式提升档案管理人员的工作能力。在培训中,要特别引入信息时代档案信息安全的重要性知识,强化档案信息安全预防工作,通过在计算机安全系统隔离、防护恶性软件和病毒,提升网络运行的安全性。

  结论

  综上所述,国民经济的迅猛发展,社会各个方面的转型升级也被提升日程。随着信息化技术的推进,档案管理工作显得越来越重要。特别是基层单位,作为基础性工作,管理人员务必要认识到当前档案管理工作中存在的问题,优化基层档案管理机制、提升档案信息的准确性、档案管理流程的规范化、提升专业人员的综合素质。

  参考文献

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  [2]左玉洁.加强档案意识保障基层法院档案工作[J].江苏经济报,2019(10):

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  [3]王桂娥.简析基层档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].经济师,

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